Jessica, Assistenz der Standortleitung in Nürnberg
Seit über einem Jahr verstärkt Jessica (23) als Assistentin der Standortleitung unser Team in Nürnberg. Was ihr bei ELSEN gefällt, wie ihr Alltag aussieht und warum sie eher kein Fan von Home-Office ist, erzählt sie hier.
Was liegt in deinem Aufgabenbereich? Wofür bist du zuständig?
Oh, das ist etwas umfangreicher. Im Endeffekt arbeite ich der Personalabteilung am Hauptsitz in Wittlich zu, buche die Arbeitszeiten der Mitarbeiter, gebe Urlaubsschein und Krankmeldungen ein, stehe den Mitarbeitern bei diversen Fragen zur Verfügung, kümmere mich um die Eingangspost und den Schriftverkehr, prüfe Rechnungen und gebe diese an die Buchhaltung, verwalte die Kasse, kontrolliere und versende die Anträge für die Zuverlässigkeitsüberprüfungen für den Luftsicherheitsbereich, verwalte und lege die Personalakten der Mitarbeiter an, bereite Arbeitsverträge vor, erstelle Unfallberichte, kümmere mich um Arbeitskleidung, Sicherheitsschuhe, Büromaterial und Getränke. Zudem erstelle ich Vorlagen, Dokumente und Aushänge in Abstimmung mit der Standortleitung. Ansonsten stehe ich so ein bisschen als Mädchen für alles zur Verfügung. Mein Arbeitsalltag gestaltet sich wirklich jeden Tag anders.
Welche Fähigkeiten sollte man in diesem Bereich mitbringen?
Kommunikationsfähigkeit, Selbstorganisation, Einfühlungsvermögen, Stressresistenz und im besten Fall noch etwas Humor dazu.
Was gefällt dir an deiner Tätigkeit bei der ELSEN-Gruppe?
In meiner Position ist jeder Tag anders, die Abwechslung genieße ich. Zudem stehe ich den ganzen Tag im Austauch mit meinen Kollegen, da immer mal wieder ein Mitarbeiter etwas von mir benötigt oder die Standortleitung eine neue Aufgabe für mich hat. Im Home-Office zu sitzen, wäre demnach auf Dauer nichts für mich. Außerdem habe ich das schöne Gefühl, hier im Team ich selbst sein zu können und mich nicht verstellen zu müssen. Das habe ich in vorherigen Jobs schon anders erlebt und finde es super angenehm, dass hier der Raum dafür gegeben ist und man gemeinsam mit Kollegen im Arbeitsalltag auch mal lachen kann.
Was motiviert dich besonders in deinem Arbeitsalltag?
Die Verantwortung, die Kommunikation und der Austausch, die Abwechslung und natürlich meine Kollegen.
Warum hast du dich für die ELSEN-Gruppe als Arbeitgeber entschieden?
Mir ist damals der Internetauftritt der ELSEN-Gruppe positiv aufgefallen und beim Vorstellungsgespräch haben mir der Umgang untereinander und das wahrgenommene Arbeitsklima zugesagt.
Was macht die ELSEN-Gruppe aus deiner Sicht zu einem guten Betrieb?
Der Raum zur Weiterentwicklung, die offene und ehrliche Kommunikation, Authentizität und Bodenständigkeit.
Wie kamst du zur Logistik?
Ehrlich gesagt hatte ich vorher nicht viel mit Logistik am Hut. Ich bin über die Assistenzstelle zur Logistik gekommen und fühle mich sehr wohl hier. Was mir positiv auffällt: Ich empfinde den Umgang untereinander in der Logistik als sehr bodenständig und nehme die Arbeit als dynamisch und abwechslungsreich wahr.