Datenschutz

Datenschutzinformationen der ELSEN Holding GmbH

Ab dem 25. Mai 2018 gelten mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung neue datenschutzrechtliche Vorschriften. Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Elsen Holding GmbH und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte:

1. Angaben zum Verantwortlichen:

Elsen Holding GmbH
Justus-von-Liebig-Straße 2
54516 Wittlich
info@elsen-logistics.com
06571 95522 0

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Dr. Dornbach Consulting GmbH
Anton-Jordan-Straße 1
56070 Koblenz
datenschutz@elsen-logistics.com
0261 9431 441

2. Angaben zu den Verarbeitungszwecken und deren Rechtsgrundlagen:

Die Elsen Holding GmbH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie aller weiteren relevanten Rechtsvorschriften.

Personenbezogene Daten werden zu Zwecken der Durchführung von arbeitsrechtlichen Bewerbungsverfahren verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 DS-GVO in Verbindung mit § 26 BDSG.

Personenbezogene Daten aus einem Bewerbungsverfahren werden weiter zu Zwecken der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen verarbeitet, denen unsere Gesellschaft unterliegt. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO.

Personenbezogene Daten werden letztlich auf Basis von Einwilligungserklärungen (etwa zur Berücksichtigung von Bewerbungen bei weiteren Stellenausschreibungen) verarbeitet, die uns Betroffene erteilt haben. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

3. Angaben zu Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten:

Empfänger von personenbezogenen Daten durch Übermittlung seitens unserer Gesellschaft sind zunächst alle Dienstleister bzw. Auftragnehmer (z. B. EDV- und IT-Dienstleister), die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diese werden auf Basis eines mit unserer Gesellschaft geschlossenen Vertrages tätig und agieren als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DS-GVO.

Weiter sind Empfänger personenbezogener Daten bei Bewerbungen Verantwortliche, die der Unternehmensgruppe Elsen zugehören und eine Stelle ausgeschrieben haben. Eine Auflistung finden Sie unter www.elsen-logistics.com/de/unternehmen/standorte

4. Angaben zur Übermittlung in ein Drittland:

Personenbezogene Daten werden nicht in ein Drittland übermittelt. Drittland sind Staaten, die nicht Mitglied der Europäischen Union sind.

5. Angaben zur Speicherdauer von personenbezogenen Daten:

Wir speichern personenbezogene Daten nach einem allgemeinen Löschkonzept, welches für unsere Gesellschaft gilt. Danach werden personenbezogene Daten einer Löschklasse zugeordnet. In dieser Löschklasse werden für solche personenbezogenen Daten Speicherfristen und Regellöschfristen zugeordnet. Nach Ablauf der Regellöschfristen werden die personenbezogenen Daten gelöscht.
Die im Zusammenhang mit einer Bewerbung gespeicherten personenbezogenen Daten werden sechs Monate nach Beendigung des jeweiligen Verfahrens oder Ablauf eines Zeitraums, nach dem keine rechtlichen Ansprüche mehr gegen uns bestehen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. § 257 HGB) bestehen, die bis zu 10 Jahren betragen können.

6. Angabe zu Rechten der Betroffenen:

Als Betroffene haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16)
  • Recht auf Löschung (Art. 17)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20).

7. Angaben zum Widerrufsrecht:

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO (Einwilligung) oder Art. 9 Abs. 2 im Zusammenhang mit besonderen Arten personenbezogener Daten beruht, also auf einer Zustimmung des Betroffenen, informieren wir Sie, dass Sie das Recht haben, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berühren wird.
Diese Rechte können Sie auch gegenüber unserer Gesellschaft geltend machen:
datenschutz@elsen-logistics.com

8. Hinweise zum Beschwerderecht:

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 208-2449
Telefax: +49 (0) 6131 208-2497
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

Die Betroffenen haben nach Art. 77 Abs. 1 DS-GVO ein Beschwerderecht für den Fall des Vorliegens eines Verstoßes gegen gesetzliche Bestimmungen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.

9. Bereitstellung personenbezogener Daten:

Unsere Gesellschaft bietet verschiedene Leistungen an, deren Grundlage ein zwischen Ihnen als Betroffenem und unserer Gesellschaft abgeschlossener Vertrag ist. Hier besteht Ihrerseits die Obliegenheit, bestimmte personenbezogene Daten mitzuteilen. Dies sind diejenigen Daten, die unsere Gesellschaft benötigt, um die Verträge zu erfüllen (z.B. Anschrift/Zahlungsdaten). Werden diese Daten nicht zur Verfügung gestellt, können Verträge mit unserer Gesellschaft nicht abgeschlossen werden.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling:

Unsere Gesellschaft trifft keine Maßnahmen der automatisierten Entscheidungsfindung (z.B. oder des sog. Profiling (z.B. Angaben zu Vorlieben oder dem Verhalten der Betroffenen) im Sinne von Art. 22 DS-GVO.

 

Stand der Information: Mai 2018 –
über relevante Änderungen werden Sie bei Bedarf erneut informiert.

 

Wir verwenden Cookies, um Inhalte zu personalisieren, Funktionen für soziale Medien anbieten zu können und die Zugriffe auf unsere Website zu analysieren. Weitere Informationen